Hur utvärdera ett projekt

Arbetar man med många projekt samtidigt är det lätt hänt att man tappar kontrollen och glömmer bort en av de viktigaste faserna – att följa upp och utvärdera dem. Här tänkte vi därför berätta mer om varför projektuppföljningen är så pass viktig, samt dela med oss av tips som hjälper dig att lyckas med detta moment.

Vad är projektuppföljning?

Projektuppföljning handlar i korta drag om att sammanställa information från ett projekt och utvärdera hur det har gått utifrån de uppsatta målen. Syftet med att göra denna typ av uppföljningar är att identifiera möjligheter och fallgropar och därigenom kunna dra nyttiga lärdomar inför kommande projekt.

Varför är uppföljningar viktiga?

Det finns många goda anledningar till att du bör följa upp och utvärdera dina arbeten, oavsett vilken bransch du är verksam inom. Här har vi samlat några av de allra främsta:

• Det gör att du kan kontrollera om målen uppnåddes
• Det gör att du ka

  •

  Uppföljning och projektutvärdering

  Projekt som avser stödja företag ska även använda indikatorer för att mäta resultatet av detta stöd. I samtliga program finns således två eller fler av följande indikatorer:

  • SWR01 Antal företag som utvecklar produkter, processer och affärsmodeller
  • RCR03 Små och medelstora företag som inför produkt- eller processinnovationer
  • RCR04 Små och medelstora företag som inför marknadsförings- eller organisationsinnovationer
  • RCR05 Små och medelstora företag som gör innovationer inom företaget

  För mätning av dessa krävs en enkät/ undersökning av de företag som fått stöd genom projektet. Organisationsnummer och kontaktuppgifter för de företag som får stöd har ni samlat in genom indikator RCO01 Företag som får stöd.

  Ett standardiserat undersökningsformulär återfinns i Bilaga 1.

  SWR01 Antal företag som utvecklar produkter, processer och affärsmodeller

  Den här indikatorn mäter företag som utvecklar, i gemenskap eller självständigt, nya produkter, tjänst

  •

  Följa upp och utvärdera projekt – det här ska du tänka på

  Vad ska man egentligen tänka på och vad ska ingå i en slutrapport? Vi har svaren. En bra projektutvärdering ser till att både följa upp resultatet av projektet men även vad man lärt sig under projektets gång.

  Under utvärderingen går du igenom hur det avslutade projektet står sig mot projektplanen. Ett projekt består av många rörliga delar, och det är få som löper på helt smärtfritt. Därför är det viktigt att följa upp alla delar, från arbetsprocessen till slutresultatet, för att kunna göra en total utvärdering av projektet. 

  De vanligaste utvärderingsfrågorna för projekt är: 

  1. Uppnåddes målen med projektet?
  2. Hölls tidsplanen? 
  3. Kom projektet in under budget? 
  4. Vad har vi lärt oss under projektets gång?
  5. Mål – uppnådde ni projektets mål?

  Nådde vi målen?

  Ett av de första stegen i uppföljningen är att utvärdera om målen för projektet uppfylldes. Ett projekt är uppbyggt a